Giá thiết kế văn phòng luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trước khi bắt tay vào xây dựng không gian làm việc. Một báo giá chi tiết, rõ ràng không chỉ giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách hợp lý mà còn là cơ sở để lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín, đảm bảo hiệu quả lâu dài. Chính vì vậy, bài viết sau của Cuộc Sống Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và so sánh chi phí thiết kế nội thất văn phòng cẩn thận sao cho tiết kiệm chi phí mà vẫn có thể sở hữu môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp nhất!
Tổng quan về vai trò của báo giá thiết kế văn phòng
Thiết kế văn phòng là gì?
Thiết kế văn phòng là quá trình lên ý tưởng, bố trí không gian, lựa chọn vật liệu và định hình phong cách nội thất nhằm tạo ra một môi trường làm việc khoa học, thẩm mỹ và hiệu quả. Một bản thiết kế văn phòng tiêu chuẩn thường bao gồm:
- Mặt bằng 2D: phân bổ công năng từng khu vực như phòng họp, khu làm việc, pantry, sảnh tiếp khách…
- Bản vẽ 3D phối cảnh: giúp hình dung rõ không gian tổng thể.
- Hồ sơ kỹ thuật chi tiết: hệ thống điện, ánh sáng, điều hòa, vật liệu hoàn thiện.
Vì sao cần báo giá thiết kế văn phòng chi tiết?
Báo giá là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp:
- Dự trù ngân sách một cách hợp lý.
- Tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- So sánh dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng giữa nhiều đơn vị thiết kế khác nhau.
- Đưa ra quyết định chọn đối tác phù hợp nhất.
Lợi ích khi đầu tư thiết kế văn phòng chuyên nghiệp
Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lâu dài, một văn phòng được thiết kế chuyên nghiệp mang lại nhiều giá trị:
- Tăng hiệu quả làm việc, khuyến khích sự sáng tạo.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tinh thần đoàn kết.
- Gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, đối tác.
- Thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và đẳng cấp.
Bảng giá thiết kế văn phòng 2025 (tham khảo)
Lưu ý quan trọng: Bảng giá dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo để doanh nghiệp ước tính sơ bộ chi phí thiết kế. Giá thực tế có thể thay đổi tùy diện tích, phong cách thiết kế, loại vật liệu, đơn vị thi công và yêu cầu cụ thể của dự án. Để nhận báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ Hotline 0877.777.999 để được tư vấn chi tiết.
Đơn giá thiết kế văn phòng theo diện tích
| Diện tích văn phòng | Đơn giá tham khảo (VNĐ/m²) |
| Văn phòng dưới 100m² | 150.000 – 300.000 |
| Văn phòng 100 – 300m² | 150.000 – 300.000 |
| Văn phòng trên 300m² | 150.000 – 250.000 |
Đơn giá thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách
| Phong cách thiết kế | Đơn giá tham khảo (VNĐ/m²) |
| Tối giản, hiện đại | 100.000 – 200.000 |
| Scandinavian | 150.000 – 280.000 |
| Cổ điển, tân cổ điển | 150.000 – 300.000 |
| Công nghiệp | 100.000 – 250.000 |
Bảng giá thiết kế văn phòng trọn gói (tham khảo)
| Gói dịch vụ | Nội dung chính | Giá tham khảo (VNĐ/m²) |
| Gói cơ bản | Thiết kế mặt bằng công năng, phối cảnh 3D cơ bản, bản vẽ kỹ thuật cơ bản | 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ |
| Gói đầy đủ | Thiết kế chi tiết 3D, bản vẽ kỹ thuật thi công đầy đủ, tư vấn vật liệu & nội thất | Giá thỏa thuận tùy dự án |
| Gói cao cấp | Thiết kế độc đáo, cá nhân hóa, bản vẽ siêu chi tiết, giám sát thi công, hỗ trợ thủ tục pháp lý | Giá thỏa thuận tùy dự án |
Bảng giá thiết kế văn phòng theo từng khu vực (tham khảo)
| Khu vực thiết kế | Giá tham khảo (VNĐ/m²) |
| Phòng giám đốc | 5.000.000 – 20.000.000 |
| Phòng họp | 8.000.000 – 25.000.000 |
| Khu làm việc chung | Theo đơn giá thiết kế/m² ở trên |
| Khu vực lễ tân | 3.000.000 – 10.000.000 |
| Khu pantry, WC | 2.000.000 – 8.000.000 |
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thiết kế văn phòng
Chi phí thiết kế văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Doanh nghiệp cần nắm rõ để có sự chuẩn bị kỹ càng.
Diện tích và quy mô văn phòng
- Văn phòng nhỏ (dưới 100m²) thường có chi phí thấp hơn.
- Văn phòng lớn (trên 300m²) yêu cầu bản vẽ chi tiết, nhiều phòng chức năng, chi phí thiết kế cũng tăng theo.
Phong cách thiết kế
- Hiện đại, tối giản: tiết kiệm chi phí, phù hợp startup và công ty trẻ.
- Xanh, bền vững: tốn thêm chi phí cây xanh, hệ thống ánh sáng tiết kiệm năng lượng.
- Luxury, cao cấp: đòi hỏi vật liệu sang trọng, chi phí thiết kế cao hơn.
Yêu cầu công năng và số lượng phòng ban
Càng nhiều phòng chức năng (phòng giám đốc, phòng họp lớn, khu pantry, phòng nghỉ ngơi) thì chi phí thiết kế càng cao.
Chất liệu, vật liệu và trang thiết bị sử dụng
- Vật liệu cơ bản (gỗ công nghiệp, kính, thép) có chi phí thấp.
- Vật liệu cao cấp (gỗ tự nhiên, đá, kính cường lực, hệ thống smart office) đẩy chi phí lên đáng kể.
Mức độ phức tạp của bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật
Nếu văn phòng yêu cầu hệ thống ánh sáng đặc biệt, cách âm, chống cháy, chi phí thiết kế cũng tăng.
Đơn vị thiết kế và kinh nghiệm đội ngũ
- Đơn vị có nhiều kinh nghiệm, uy tín trên thị trường thường có mức phí cao hơn, nhưng đổi lại đảm bảo chất lượng và tiến độ.
- Các công ty nhỏ, ít kinh nghiệm có thể báo giá thấp nhưng dễ phát sinh rủi ro trong quá trình triển khai.
Quy trình thiết kế nội thất văn phòng
Để đảm bảo báo giá thiết kế văn phòng chính xác và quá trình triển khai suôn sẻ, các đơn vị chuyên nghiệp thường áp dụng quy trình làm việc khoa học, rõ ràng từng bước.
Tiếp nhận nhu cầu & tư vấn sơ bộ
Doanh nghiệp sẽ được tư vấn trực tiếp để làm rõ nhu cầu: diện tích văn phòng, số lượng nhân sự, phong cách thiết kế, ngân sách dự kiến… Đây là bước đầu tiên giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí về sau.
Khảo sát mặt bằng & đưa ra concept
Đội ngũ thiết kế tiến hành khảo sát thực tế, đo đạc diện tích và nghiên cứu không gian. Từ đó, đơn vị sẽ đề xuất concept thiết kế phù hợp, cân bằng giữa thẩm mỹ và công năng.
Lập bản vẽ 2D, 3D & phối cảnh
- Bản vẽ 2D: bố trí mặt bằng chi tiết.
- Bản vẽ 3D: phối cảnh không gian thực tế.
- Hồ sơ kỹ thuật: hệ thống điện, chiếu sáng, điều hòa, phòng cháy chữa cháy.
Hoàn thiện hồ sơ thiết kế & báo giá chi tiết
Khách hàng sẽ nhận được bộ hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh cùng báo giá chi tiết, rõ ràng từng hạng mục.
Kinh nghiệm giúp tiết kiệm giá thiết kế văn phòng
Một số mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu báo giá thiết kế nội thất văn phòng mà vẫn đảm bảo chất lượng:
- Xác định rõ nhu cầu và ngân sách: Tránh việc thay đổi liên tục, gây phát sinh chi phí.
- Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp: Nếu công ty trẻ, có thể chọn phong cách hiện đại, tối giản để tiết kiệm.
- Tối ưu công năng sử dụng: Sử dụng vách ngăn kính, nội thất đa năng để tận dụng tối đa diện tích.
- Chọn đơn vị thiết kế uy tín: Giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sửa chữa nhiều lần.
- Tận dụng vật liệu thân thiện: Gỗ công nghiệp, kính, thép không gỉ vừa bền vừa tiết kiệm chi phí.
Lời khuyên: Hãy tham khảo trước các dự án thiết kế thành công tại Cuộc Sống Việt để có thêm kinh nghiệm và ý tưởng phù hợp với văn phòng của bạn.
Những sai lầm thường gặp khi tính giá thiết kế văn phòng
Nhiều doanh nghiệp vì thiếu kinh nghiệm nên mắc phải các sai lầm sau:
Chỉ quan tâm đến giá rẻ mà bỏ qua chất lượng
Đơn vị báo giá rẻ chưa chắc đảm bảo chất lượng thiết kế. Về lâu dài, doanh nghiệp có thể tốn kém hơn khi phải sửa chữa hoặc thay đổi thiết kế.
Không làm rõ nhu cầu ngay từ đầu
Việc không thống nhất phong cách, công năng từ ban đầu sẽ khiến bản vẽ phải chỉnh sửa nhiều lần, gây mất thời gian và phát sinh thêm chi phí.
Không tham khảo hợp đồng và điều khoản chi tiết
Một mẫu hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi. Tránh việc phát sinh chi phí ngoài cam kết hoặc chậm tiến độ.
Đơn vị thiết kế văn phòng uy tín, đồng hành cùng doanh nghiệp
Tiêu chí đánh giá đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín
- Kinh nghiệm và portfolio rõ ràng.
- Đội ngũ kiến trúc sư chuyên môn cao.
- Báo giá thiết kế nội thất văn phòng minh bạch, chi tiết từng hạng mục.
- Có chính sách bảo hành, hỗ trợ sau thiết kế.
Giới thiệu dịch vụ thiết kế văn phòng tại Cuộc Sống Việt
Cuộc Sống Việt là công ty thiết kế nội thất văn phòng, nhà ở, biệt thự, nội thất uy tín tại Đà Lạt và nhiều tỉnh thành. Chúng tôi mang đến:
- Giải pháp thiết kế tối ưu công năng, thẩm mỹ.
- Báo giá thiết kế văn phòng chi tiết, minh bạch, phù hợp ngân sách.
- Đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm, am hiểu nhiều phong cách.
- Đồng hành từ tư vấn, thiết kế, đến thi công trọn gói.
>> Xem thêm: Tìm hiểu dịch vụ xây nhà trọn gói Đà Lạt do các chuyên gia Cuộc Sống Việt thực hiện
Cam kết về giá và chất lượng
- Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
- Thiết kế đảm bảo chuẩn thẩm mỹ, đảm bảo chuẩn công năng.
- Hỗ trợ điều chỉnh bản vẽ linh hoạt theo nhu cầu khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về giá thiết kế văn phòng
Giá thiết kế văn phòng được tính theo m² hay gói trọn?
Thông thường, chi phí được tính theo m². Tuy nhiên, nhiều đơn vị cũng có gói dịch vụ trọn gói để khách hàng dễ lựa chọn.
Chi phí thiết kế đã bao gồm thi công chưa?
Không. Thiết kế và thi công là hai hạng mục khác nhau. Nếu chọn gói trọn gói, chi phí sẽ bao gồm cả hai.
Thời gian thiết kế một văn phòng mất bao lâu?
Trung bình từ 2 – 4 tuần, tùy diện tích và độ phức tạp.
Có thể chỉnh sửa thiết kế sau khi đã báo giá không?
Có. Tuy nhiên, nếu chỉnh sửa quá nhiều so với bản vẽ gốc có thể phát sinh thêm chi phí.
Kết luận
Nhìn chung, để nhận được báo giá thiết kế văn phòng hợp lý, doanh nghiệp trước hết cần xác định rõ nhu cầu và mức ngân sách của mình. Sau đó, nên tham khảo nhiều đơn vị khác nhau để có sự so sánh cụ thể. Cuối cùng, việc lựa chọn một đơn vị uy tín, điển hình như Cuộc Sống Việt sẽ giúp đảm bảo cả về chất lượng thiết kế lẫn tiến độ triển khai.
